Konkurs na stanowisko: Specjalista/Doradca

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
– 1 etat współdzielony na dwóch półetatach

1. Nazwa stanowisk/a pracy:
   Specjalista/ka ds. rozwoju zawodowego - stażysta w wymiarze ½ etatu lub
   Specjalista/ka ds. rozwoju zawodowego w wymiarze ½ etatu,
   oraz
   Doradca/Doradczyni ds. zatrudnienia w wymiarze ½ etatu lub
   Starszy/a Doradca/Doradczyni ds. zatrudnienia w wymiarze ½ etatu.

2. Liczba miejsc pracy: 1 etat,
3. Forma zatrudnienia: umowa o pracę,
4. Nr ewidencyjny konkursu: OA/CAZ 1101.01.2026
5. Miejsce zatrudnienia: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze, ul. Strzegomska 7,
6. Miejsce wykonywania pracy: Centrum Aktywizacji Zawodowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworze, ul. Strzegomska 7, 59 - 400 Jawor.
7. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
   1. praca w godzinach 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku,
   2. rodzaj pracy: umysłowa, wymagająca obsługi komputera (praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie) i urządzeń biurowych (kserokopiarka, niszczarka, telefon),
   3. osoba zatrudniona będzie nawiązywała kontakt zarówno bezpośredni, listowny, elektroniczny i telefoniczny z klientami PUP,
   4. oświetlenie na stanowisku: światło naturalne i sztuczne,
   5. konieczność poruszania się po terenie Urzędu Pracy: pomieszczenia Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze usytuowane są na parterze, I piętrze oraz II Piętrze; w budynku brak windy.

8. Wynagrodzenie i stopień zaszeregowania:
   1. w przypadku Specjalisty ds. rozwoju zawodowego - stażysty: kategoria zaszeregowania X -wynagrodzenie zasadnicze od: 4840 zł;
      a w przypadku Specjalisty ds. rozwoju zawodowego: kategoria zaszeregowania
      XIII - wynagrodzenie zasadnicze od: 5040 zł;
   2. w przypadku Doradcy ds. zatrudnienia: kategoria zaszeregowania
      XIII - wynagrodzenie zasadnicze od: 5040 zł;
      a w przypadku Starszego doradcy ds. zatrudnienia: kategoria zaszeregowania
      XIV - wynagrodzenie zasadnicze od: 5150 zł.

9. Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:

1. obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego wystarczająca do wykonywania zadań,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie: wyższe,
6. staż pracy: min. 3 miesiące w Publicznych Służbach Zatrudnienia oraz staż pracy wg. odrębnych przepisów, tj.:
   1. w przypadku Specjalisty ds. rozwoju zawodowego: min. 1 rok w zakresie organizacji szkoleń,
   2. w przypadku Doradcy ds. zatrudnienia: co najmniej 12 miesięcy stażu pracy,
   3. w przypadku Starszego doradcy ds. zatrudnienia: co najmniej 3 lata stażu pracy lub co najmniej 12 miesięcy stażu pracy i ukończone studia podyplomowe z zakresu pośrednictwa pracy lub poradnictwa zawodowego, lub co najmniej 12 miesięcy stażu pracy i wykształcenie wyższe z zakresu pośrednictwa pracy lub poradnictwa zawodowego.

Preferowani będą kandydaci posiadający już doświadczenie w prowadzeniu spraw m.in. z zakresu zatrudniania cudzoziemców, pośrednictwa pracy.

7. znajomość środowiska Windows, pakietu MS Office.
8. znajomość:
   1. Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j.Dz.U.2025.poz.620), w zakresie realizacji pośrednictwa pracy i organizacji staży;
   2. Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j.Dz.U. 2025 poz. 621),
   3. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania stażu dla bezrobotnych (Dz.U.2025.1536)
   4. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. w sprawie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego świadczonego przez urzędy pracy oraz Ochotnicze Hufce Pracy (Dz.U. 2025 poz. 1549).

10. Wymagania dodatkowe (pożądane):
    1. posiadanie umiejętności: współpracy w zespole, skutecznej komunikacji, samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej,
    2. otwartość na problemy innych, koncentracja i podzielność uwagi,
    3. odporność na stres, stabilność emocjonalna,
    4. zdolność logicznego myślenia,
    5. komunikatywność,
    6. dokładność, terminowość, systematyczność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
    7. zdolność do prawidłowego formułowania wypowiedzi i redagowania pism,
    8. gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach wyjazdowych, online i samokształcenie w zakresie powierzonych zadań,
    9. wysoki poziom kultury osobistej,
    10. gotowość do podejmowania się nowych zadań,
    11. mile widziane posiadanie ogólnej wiedzy dotyczącej elektronicznego obiegu dokumentów.

11. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Zadania podstawowe:

1. Wykonywanie zadań wynikających z zajmowanego stanowiska zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
2. Pełna znajomość przepisów prawa właściwych dla realizacji zadań stanowiska pracy.
3. Wnikliwe i terminowe wykonywanie zadań oraz zachowanie bezstronności i wysokiej kultury w czasie obsługi klientów urzędu.
4. Przestrzeganie ustalonych zasad porządku i dyscypliny pracy.
5. Stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach oraz w drodze samokształcenia.
6. Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.

Główne zadania specjalisty ds. rozwoju zawodowego:

1. Organizowanie, realizowanie, dokumentowanie, monitorowanie i rozliczanie:
   1. staży,
   2. staży regulowanych Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, realizowanych z wykorzystaniem SOW Systemu Obsługi Wsparcia,
   3. refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do 7. roku życia, a w przypadku dziecka niepełnosprawnego – do 18. roku życia,
   4. finansowania kosztów przejazdu w związku z podjęciem przez bezrobotnego lub poszukującego pracy zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub udziału w formie pomocy.
2. W zakresie powierzonych form pomocy:
   1. weryfikacja wnioskującego o przyznanie formy pomocy.
   2. informowanie pracodawców i osób zarejestrowanych w urzędzie o przysługujących im prawach i obowiązkach.
   3. promowanie powierzonych do realizacji form pomocy.
   4. realizowanie form pomocy zgodnie z założeniami programów i projektów.
   5. przyjmowanie wniosków o udzielenie wsparcia i dokonywanie ich weryfikacji i oceny formalnej.
   6. sprawowanie kontroli nad zaangażowaniem środków publicznych określonych w planie rocznym.
   7. przygotowywanie treści umów/ porozumień o przyznaniu formy pomocy.
   8. podejmowanie i utrzymywanie kontaktu ze stronami w zakresie zawartych umów/ porozumień.
   9. monitorowanie zawartych umów/ porozumień do czasu ich zakończenia w zakresie realizacji postanowień w nich  zawartych.
   10. sprawowanie kontroli nad dokumentami pod względem merytorycznym.
   11. wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej i rejestrowanie udzielonej pomocy z  wykorzystaniem aplikacji SHRIMP.
   12. dokumentowanie wszelkich działań prowadzonych w zakresie zawartych umów/porozumień zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
   13. aktualizowanie informacji na stronie internetowej urzędu z zakresu powierzonych form pomocy.
   14. prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań.
   15. przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia zawartych umów/ porozumień.

Główne zadania Doradcy ds. zatrudnienia:

1. nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo oraz pracodawcami.
2. przygotowanie, modyfikacja, realizacja indywidualnego planu działania zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i  służbach zatrudnienia oraz w aktami wykonawczymi.
3. dokumentowanie podjętych działań z osobami zarejestrowanymi w systemie informatycznym i/lub kartach rejestracyjnych.
4. pełnienie funkcji doradcy ds. obsługi osób do 30. roku życia, w tym w szczególności przygotowywanie indywidualnych planów działania.
5. udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
6. udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy, wskazanej w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz w innych ogólnodostępnych bazach.
7. pomoc w zakładaniu indywidualnych kont klientom urzędu.
8. prowadzenie rekrutacji na formy pomocy realizowane przez urząd pracy.
9. prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań.
10. utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca.
11. pozyskiwanie do współpracy pracodawców, w szczególności w zakresie zgłaszania ofert pracy do bazy ofert pracy.
12. upowszechnianie ofert pracy; w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy (e pracy) udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy.
13. zapewnienie pomocy w zgłaszaniu ofert pracy do e pracy.
14. weryfikacja pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy.
15. realizowanie zadań z zakresu zatrudniania cudzoziemców na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium rzeczypospolitej polskiej i aktach wykonawczych.

12. Wymagane dokumenty:
    1. list motywacyjny,
    2. życiorys zawodowy /CV/,
    3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
    4. kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,
    5. kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
    6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
    7. klauzula informacyjna dla kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze (załącznik nr 2),
    8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
    9. oświadczenie kandydata o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub kserokopię dokumentu poświadczającego posiadane obywatelstwo; dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw o których mowa wyżej winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
    11. dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego w przypadku kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego: certyfikat znajomości języka polskiego poświadczonym zdanym egzaminem z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie  oświaty, świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.

Oferty w zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz dopiskiem „Konkurs na stanowisko urzędnicze w PUP w Jaworze - specjalista/ doradca“ należy:

• dostarczyć do Sekretariatu Urzędu pok. 15 - I piętro lub
• złożyć do skrzyni podawczej umieszczonej w korytarzu Powiatowego Urzędu Pracy naprzeciwko pok. 2 – wejście od strony ul. Strzegomskiej 7 w Jaworze lub
• przesłać listem poleconym na adres:

Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze
59 – 400 Jawor, ul. Strzegomska 7

w terminie do dnia 06 marca 2026 roku do godz. 14.30.

1. W pierwszej kolejności brane pod uwagę będą dokumenty osób spełniających wskazane w ogłoszeniu wymagania niezbędne na stanowisko.
2. W przypadku ofert przesłanych pocztą, za datę złożenia przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze. Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty, które wpłyną w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów zostaną odrzucone.
3. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną zaproszeni na test lub rozmowę kwalifikacyjną.
4. Dyrektor PUP może w każdym czasie przerwać albo odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyn.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Jaworze w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia był wyższy niż 6%.
6. Dział Organizacyjno-Administracyjny PUP w Jaworze będzie informował telefonicznie lub elektronicznie o kolejnych etapach naboru wyłącznie kandydatów spełniających wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze.
7. Dokumenty kandydata wybranego w drodze naboru i zatrudnionego w PUP będą dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą odsyłane na podany adres w terminie 14 dni od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze

Jarosław Simon

Zgodnie z wymogami określonymi w art.13 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.Dz.U.2024 poz. 1135) ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.pup-jawor.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w PUP w Jaworze, ul. Strzegomska 7.

Załączniki:

DOCZał 1 - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.doc (50,00KB)

DOCZał 2 - Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze.doc (60,50KB)